Technika vs. lidský potenciál - procesy firmy a implementace účetního software.

Každý klient má ve své firmě již zaběhnuté procesy. Při změně účetní/ho ale nastává otázka, jak je ideálně nově propojit s účetní agendou, kterou bude zpracovávat externí účetní kancelář. A to samozřejmě tak, ať je průběh co nejméně náročný, ať už technicky, ale hlavně časově pro obě strany.   

Pro naši účetní kancelář práce nekončí pouhým zpracováním DPH a roční uzávěrkou, mimo jiné pomáháme našim klientům i obráceně, a to implementací účetního programu do jejich systémů pro zlepšení přehlednosti ve finančních výkazech firmy a získání co nejaktuálnějších výsledků. 

Aktuálně implementujeme účetní systém Premier ve firmě Klimchi. Hlavním cílem je zjednodušit procesy a vytvořit jeden systém skladového hospodářští a propojení ho s více e-shopy. 

První část propojení Shoptetu s Premierem za nás vyřešili IT specialisté Premieru díky Shoptet doplňku. Díky tomuto propojení můžeme vést skladové hospodářství v Premieru a aktuální hodnoty převádět do Shoptetu. Velice důležité v tomto propojení je správnost všech údajů ve všech komunikujících aplikacích. Pro nahrávání skladových karet můžeme využívat excel, kde můžeme již tyto základní údaje připravit. 

Po kompletním nahrání skladových karet se správnými hodnotami můžeme překročit k naskladnění počátečních zásob a naskladňování a vyskladňování. Vše se může tvořit automaticky na základě objednávek. 

Pokud prodáváte do více zemí, můžete například využít nastavení jednotlivých odběratelů – co se týče DPH (ať si to stále nemusíte kontrolovat), a mnoha dalších funkcí, které nabízí Premier. 

Teď u víme, že po technické stránce dokážeme skoro nemožné, ale nezapomínejme na lidský potenciál, protože ten je častokrát pro chod firmy důležitější a je samozřejmě citlivější na zavádění nových pracovních postupů. Obrovským přínosem jsou jejich poznatky z praxe a dennodenní pracovní rutiny. Musí být součástí nastavování a testování. Díky tomu se budou cítit docenění a implementace bude přímo stvořená jim na míru.  

Pokud chcete mít funkční procesy, pracujte s odborníky. A to jsou nejvíce Vaši zaměstnanci a my v oblasti účetnictví.  

Děkujeme naší kolegyni Karolíně, že se podělila o své bohaté zkušenosti z praxe, jsme tu pro Vás ÚK Kawková