Mezi zásadní výhody digitalizovaného účetnictví patří bezpochyby úspora času a ekologická šetrnost. Neztrácíme nespočet hodin tiskem dokumentů k tomu, abychom je mohli zaúčtovat a následně založit do pořadačů. 

Naší prioritou je převést strávený čas tiskem a archivací dokladů na čas průběžných kontrol a sledování kompletního účetnictví v reálném čase. 

Jsme rádi, když klienti tuto změnu vítají a nebojí se naší vizi přizpůsobit. Čím dál častěji na naší palubě vítáme nové pasažéry, jejichž dosavadní vedení účetnictví jim přišlo zdlouhavé, nepřehledné a neúplné. 

Zpracovali jsme ukázkový model na jednom z našich klientů – e-shopářů. 

V modelu porovnáváme časovou úsporu při přechodu na vedení účetnictví digitálním způsobem v hlavních 6 agendách účetnictví – vydané faktury, přijaté faktury, sklad, banka, pokladna a platební brány. 

Jelikož modelový příklad je prováděn na plátci DPH, uvedené položky jsou demonstrovány za 1 měsíc. 

Ve výsledku je měsíční účetnictví, které je vedeno ručním zápisem, uzavřeno zhruba za 15 dnů, zatímco díky umělé inteligenci umíme zpracovat doklady do 6 hodin. 

Tímto ušetří čas také klienti, kteří nemusí trávit hodiny přípravou dokladů. Dobře si pamatujeme doby, kdy jsme účtovali několik stovek vydaných faktur ručním zápisem a musíme uznat, že na ně nevzpomínáme s velkým nadšením.

Digitalizace nám bezpochyby snížila chybovost a ušetřila čas dalšími zbytečnými úpravami. 

Jsme tu pro Vás ÚK Kawková