Zvládli jsme přímé napojení skladových zásob a vydaných faktur z e-shopu do našeho účetního programu!  

Těší nás, když klienti sami chtějí sledovat své účetnictví v čase a sami nás žádají o zřízení svých přístupů do našeho účetního programu pro sledování své jednotky. Mohou tak sledovat své ekonomické počínání kdykoliv a odkudkoliv. Jedním z požadavků našeho klienta bylo sledování pohybů skladových zásob v našem účetním programu.  

Klient je majitelem několika e-shopů, na němž jeho zákazníci denně vytvoří stovky objednávek. Dosud si své zásoby vedl ve svém programu. Postupem času se tento způsob separátního vedení skladu stal neefektivní, a tak nás klient požádal, zdal-li by nešlo „přehodit“ sledování skladu do našeho programu. 

Tento úkol byl pro nás účetní i pro našeho IT specialistu výzvou, protože s transferem takového množství dat a pohybů jsme dosud neměli žádnou zkušenost stejně tak jako z uchopení celého procesu. Před námi tedy bylo testování přenosu dat z jednotlivých e-shopů do našeho CRM, jehož data jsou ukládána na našem serveru.

Další krok měl zajistit přenos dat z našeho CRM do účetního programu. V programu se automaticky vytvoří skladová výdejka, která sníží stav zásob na skladové kartě. Úkolem klienta bylo provedení fyzické inventury skladových zásob a uzavření skladu v jeho dosavadním programu. 

Po této akci jsme nahráli stavy tisíců skladových karet do našeho programu. Vzhledem k tomu, že jsme dosud importovali vydané faktury z e-shopu ručně na základě vytvořeného importního můstku, nové napojení kromě skladových výdejek nám vyřeší i vydané faktury. Vydaná faktura se importuje současně se skladovou výdejkou. 

Jsme rádi, že přímé napojení do programu funguje a že jsme dokázali zautomatizovat další bod z pořadníku digitalizace systémů. 

Rádi jsme přijali tuto výzvu, abychom šli naproti přání a potřebám našeho klienta. 

Jsme tady pro Vás, ÚK Kawková